Offre d’emploi : Coordonnateur·trice général·e et administratif·ve

Offre d’emploi : Coordonnateur·trice général·e et administratif·ve
Organisation : Ada X
Lieu : Montréal, QC
Date limite : le 16 mars, 2025, minuit. 

Ada X est à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice général·e et administratif·ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la planification stratégique, les opérations financières et la supervision administrative en collaboration avec notre équipe et notre Conseil d’administration. La personne sélectionnée jouera un rôle clé pour assurer le fonctionnement et le progrès durable de l’organisation, en cohérence avec notre mandat et nos valeurs, ainsi que dans le projet d’immobilisation du Pôle artistique 4001 Berri.

Responsabilités

Général

  • Développer et mettre en œuvre la vision stratégique, les plans d’action et la planification de l’organisation.
  • Créer et mettre à jour les outils de gestion interne.
  • Superviser les ressources humaines, matérielles et financières.
  • Soutenir divers secteurs organisationnels (médiation, programmation, production, communications).
  • superviser le projet d’acquisition immobilière et représenter le centre au sein du Pôle artistique 4001 Berri

Administratif

  • Identifier les opportunités de financement et préparer les demandes de subventions et les rapports avec la Coordonnatrice à la programmation.
  • Gérer et suivre les demandes d’adhésion.
  • Préparer et suivre les budgets en collaboration avec l’équipe et le Conseil d’administration.
  • Analyser les rapports financiers et fournir des recommandations.
  • Superviser les paiements aux fournisseurs, la paie, les conciliations bancaires et les flux de trésorerie.
  • Gérer les opérations comptables et assurer la conformité aux procédures financières.
  • Collaborer avec le vérificateur pour préparer les documents nécessaires aux états financiers annuels.
  • Maintenir les relations avec les institutions de financement et préparer les rapports financiers.
  • Organiser les assemblées générales avec les contributions du Conseil et de l’équipe.
  • Assister aux réunions du Conseil, en fournissant des conseils stratégiques et un soutien.

Projet immobilier dans un contexte à but non lucratif

Ada X participe à un projet d’acquisition immobilière en collaboration avec d’autres organismes artistiques à but non lucratif. Le·la coordonnateur·trice, avec nos partenaires, supervisera les dernières étapes du financement, des rénovations et de l’engagement communautaire pour assurer le succès du projet.

Responsabilités principales :

  • Finalisation du financement : Obtenir les soutiens financiers restants grâce à des subventions, des partenariats et des efforts de collecte de fonds.
  • Supervision des rénovations : Coordonner les rénovations pour atteindre nos objectifs de durabilité et d’accessibilité.
  • Relations avec des professionnel·le·s externes : Collaborer avec des architectes, des conseillers juridiques et financiers pour garantir la conformité aux règlements.
  • Partenariats stratégiques : Travailler avec les organisations partenaires pour gérer les responsabilités partagées dans ce projet d’acquisition et de rénovation.

Collaboration d’équipe

  • Établir et maintenir des partenariats pour renforcer la portée et l’engagement communautaire de l’organisation.
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies d’engagement communautaire.
  • Co-organiser des réunions d’équipe.
  • Maintenir une présence au bureau d’Ada X pendant les heures d’ouverture.
  • Représenter Ada X lors d’événements, d’activités et au sein des réseaux artistiques et culturels.
  • Soutenir le développement de pratiques organisationnelles saines.

Qualifications

  • Expérience en administration des arts, en gestion d’organismes à but non lucratif ou dans un domaine connexe.
  • Solide connaissance de la gestion financière et des ressources humaines.
  • Excellentes compétences en organisation et en planification stratégique.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Capacité à travailler en collaboration avec une équipe et une communauté diversifiées.

Compétences

  • Connaissance du secteur des arts médiatiques ou de la communauté artistique et culturelle en général.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation ; capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.

Détails du contrat

  • Type : Poste permanent
  • Heures : 32 heures par semaine
    • 6 semaines de vacances payées par année
    • Environnement de travail flexible (combinaison de travail en présentiel et à distance)

Note : Une disponibilité occasionnelle en soirée et en fin de semaine peut être requise pour soutenir les activités de programmation ou représenter Ada X lors d’événements.

Comment postuler

Envoyez les documents suivants à appel@ada-x.org avant le :

  • Votre CV à jour
  • Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente
  • Deux références (nom, pronoms, courriel, numéro de téléphone et votre relation avec elles)

Merci à toutes les personnes candidates ! Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Questions ?

Contactez-nous à info@ada-x.org.